§ 1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

AD-MAR Adam Turek
ul. Kordeckiego 20, 72-100 Goleniów
NIP: 856-100-15-21
Tel.: 602 155 154
E-mail: sklep@kacbud.pl

To do nas możesz się zwrócić w każdej sprawie dotyczącej swoich danych – telefonicznie, mailowo lub pisemnie.

§ 2. Jakie dane zbieramy i skąd

Dane zbieramy wyłącznie od Ciebie – bezpośrednio podczas składania zamówienia lub kontaktu ze sklepem. Nie kupujemy danych z zewnętrznych baz. Zakres zbieranych danych:

• dane identyfikacyjne: imię, nazwisko (lub nazwa firmy i NIP przy zakupach firmowych)
• adres dostawy: ulica, numer domu/mieszkania, kod pocztowy, miejscowość
• dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu
• dane transakcyjne: numer zamówienia, zakupione produkty, wartość zamówienia, forma płatności
• dane do faktury: jeśli podałeś NIP i dane firmy

§ 3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Twoje dane przetwarzamy tylko wtedy, gdy mamy ku temu konkretny powód:

• Realizacja zamówienia – bez tego nie możemy wysłać towaru ani wystawić dokumentu sprzedaży. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Wystawienie faktury VAT i rozliczenia podatkowe – obowiązek wynika z przepisów. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
• Obsługa reklamacji i zwrotów – jeśli zgłosisz problem, musimy przetworzyć Twoje dane, żeby go rozwiązać. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
• Kontakt w sprawach zamówienia – np. gdy paczka nie dotarła lub mamy pytanie do Ciebie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Obrona przed roszczeniami – w razie sporu możemy potrzebować danych jako dowodu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

Nie wysyłamy newslettera ani reklam bez Twojej wyraźnej zgody. Jeśli kiedyś zdecydujesz się ją wyrazić, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.

§ 4. Komu przekazujemy Twoje dane

Twoje dane trafiają tylko do podmiotów niezbędnych do realizacji zamówienia:

• Firmy kurierskie (DHL, DPD, InPost lub inni) – adres dostawy i telefon kontaktowy, wyłącznie w celu dostarczenia przesyłki.
• Operatorzy płatności – imię, nazwisko i dane transakcji, wyłącznie do obsługi płatności online.
• Biuro rachunkowe / księgowość – dane z faktur, wyłącznie do celów rozliczeniowych.
• Krajowy System e-Faktur (KSeF) – dane z faktur VAT przekazywane są do systemu Ministerstwa Finansów zgodnie z przepisami podatkowymi.

Nie sprzedajemy danych, nie udostępniamy ich firmom marketingowym ani nie przekazujemy poza Europejski Obszar Gospodarczy.

§ 5. Jak długo przechowujemy dane

• Dane związane z zamówieniem – przez czas realizacji + 3 lata (termin przedawnienia roszczeń z umowy sprzedaży).
• Faktury i dokumenty księgowe – 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (obowiązek wynikający z przepisów podatkowych).
• Dane reklamacyjne – przez czas rozpatrywania reklamacji + 1 rok.

Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane.

§ 6. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługuje Ci szereg praw. Możesz z nich skorzystać, kontaktując się z nami mailowo (sklep@kacbud.pl) lub pisemnie:

• Prawo dostępu – możesz zapytać, jakie dane o Tobie przetwarzamy, i otrzymać ich kopię.
• Prawo do sprostowania – jeśli dane są błędne lub nieaktualne, możesz poprosić o ich poprawienie.
• Prawo do usunięcia – możesz poprosić o usunięcie danych, gdy nie ma już podstawy do ich przetwarzania.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz poprosić o „zamrożenie" danych np. na czas rozpatrywania sprzeciwu.
• Prawo do przenoszenia danych – możesz poprosić o dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
• Prawo sprzeciwu – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na naszym uzasadnionym interesie.
• Prawo do skargi – jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.

Staramy się odpowiadać na wszystkie wnioski w ciągu 30 dni.

§ 7. Pliki cookies

Sklep kacbud.pl może używać plików cookies – małych plików tekstowych zapisywanych w przeglądarce. Służą do:

• zapamiętywania zawartości koszyka
• analizy ruchu na stronie (anonimowe statystyki)
• poprawnego działania formularzy i logowania

Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki, w tym je wyłączyć. Wyłączenie cookies może jednak utrudnić korzystanie ze sklepu (np. koszyk może nie działać prawidłowo).

§ 8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy techniczne i organizacyjne środki ochrony danych adekwatne do ryzyka: szyfrowanie połączenia (HTTPS), kontrolę dostępu do systemów oraz regularne kopie zapasowe. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby, które potrzebują ich do realizacji zamówień.

§ 9. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka może być aktualizowana – np. gdy zmienią się przepisy lub sposób działania sklepu. Aktualną wersję zawsze znajdziesz na stronie kacbud.pl.

Polityka prywatności obowiązuje od dnia: 29.05.2026